各部门：
     我校2008年秋季自主招收的新生已经省教育招生考试院正式录取，新生学籍信息已导入全国中等职业学校学籍管理系统。为统一学校各部门各类管理系统中的学生基础数据，现将2008年秋季招生新生学籍信息发布给你们（见附件），并请注意以下事项：

    一、2008年秋招新生学籍号采用全省统一的编码规则，并作为电子注册查询和毕业证书编号（共17位）。前10位为我校标准代码（3400100020），第11、12位为入学年份（08），第13位为学校类型码（4），第14、15、16、17位为我校自编代码。
    我校自编代码规定为：01XX－59XX中的前两位代表高中专各班级顺序，后两位代表班级学生的顺序号。例如：1125代表高中专第11班（08高煤机4班）第25号学生。61XX－89XX中的前两位依次代表初中专各班级顺序。

    二、各部门应采取手动修改或批量导入等方式，及时更新所使用管理系统中08级学生的学籍信息，以保证在今后的学习成绩管理、收费管理过程中导出的数据格式与本次所发布的学生学籍信息同构。08秋季招生新生学籍信息电子表格随此文件发布在学校网站上，请各部门自行下载（密码为xxxxxx）。

    三、学生在校学习和在企业实习期间，若确需更改基本信息或出现学籍异动，需由学生本人（和家长）提出申请，班主任和学工处签署意见后交招生就业办，招生就业办根据情况可在《全国中等职业学校学籍信息管理系统》中自行修改或到经省教育厅相关部门审定后修改。对不能办理的，招生就业办应及时通知学工处并由学工处通知到学生本人。
    每学期结束前二周，招生就业办应将经修订后的学生学籍信息表发布在学校网站上供各部门下载使用。

    四、学校网站同步采用学生学籍信息作为班级管理（班级OA）、家校通（家长OA）、学生成绩查询、操行成绩查询、缴费情况查询、学生电子信箱、实名制留言（投稿、论坛）等模块的统一数据库。

     fujian